Cẩm nang remote work: Rốt cuộc thì làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa (remote work) ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt từ khi đại dịch COVID-19 khiến các doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi sang hình thức làm việc online.

 

Những thuận lợi và khó khăn của làm việc từ xa là gì? Các chính sách pháp lý, lương thưởng khi làm việc từ xa tại nhà ra sao, hãy cùng tìm đọc trong bài viết sau nhé!

 

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển hướng sang mô hình remote vì họ nhận thấy những lợi ích khó cưỡng của xu hướng làm việc từ xa này.

 

Ở bài viết này, Waw Asia giới thiệu đến bạn đọc những ưu-nhược điểm khi làm việc từ xa, hướng dẫn những cách thức làm việc từ xa hiệu quả bằng công cụ để cải thiện năng suất cũng như trải nghiệm làm remote working. Cùng khám phá nhé!

 

Ưu điểm khi làm việc từ xa

 

Linh hoạt về thời gian và địa điểm

 

Để bắt đầu làm việc từ xa, tất cả những gì bạn cần đơn giản là một chiếc máy tính kết nối mạng internet (và một cấu hình mạnh mẽ - nếu bạn là Developer hay Designer). Bạn hoàn toàn tự do trong việc lựa chọn địa điểm làm việc tùy theo sở thích của mình. 

 

Ngoài ra, việc chủ động sắp xếp công việc và những ưu tiên cá nhân trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, khi bạn có thể chọn lựa khung giờ làm việc phù hợp với mình, đảm bảo năng suất tối đa nhất có thể.

 

Tiết kiệm thời gian và chi phí

 

Làm việc remote đồng nghĩa với việc tiết kiệm thêm một khoản không nhỏ tiền di chuyển, xăng xe, trang phục công sở, chi phí xã giao, mỹ phẩm,... Hơn nữa, bạn cũng có thể cắt giảm được rất nhiều khoản chi cho việc gặp gỡ và làm việc trực tiếp mà trước kia từng khá tốn kém.

 

Ví dụ, bạn sẽ cắt giảm được chi phí di chuyển đi-về từ văn phòng đến nhà riêng mỗi ngày. Giao tiếp online chỉ cần một vài tin nhắn hoặc cuộc gọi, nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều so với gặp mặt trực tiếp. Bạn cũng sẽ không còn phải “chịu đựng” những buổi tiệc xã giao, tám chuyện không mong muốn nơi công sở. 

 

Cải thiện hiệu suất làm việc

 

Làm việc từ xa, bạn có thể phân bổ thời gian làm việc hợp lý cho từng phần việc để đạt được kết quả cao nhất.

 

Theo một nghiên cứu của Capgemini, trung bình hiệu suất làm việc của người làm từ xa đã tăng lên từ 13-24% so với làm việc truyền thống. Rõ ràng, tính tự chủ và linh hoạt của remote work đã giúp rất nhiều nhân viên làm từ xa đạt được năng suất làm việc tốt hơn.

 

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

 

Một lý do chính khiến nhiều người từ bỏ việc làm nơi công sở là vì thiếu hụt thời gian cho bản thân và gia đình. Thay vào đó, khi làm việc từ xa, bạn dễ sắp xếp thời gian cho các mối quan hệ cá nhân.  

 

Ở Việt Nam nói riêng, theo một báo cáo của ACheckin về xu hướng làm việc từ xa, có đến 54% nhân viên làm việc từ xa cảm thấy gắn kết hơn với các thành viên trong gia đình khi làm remote work tại nhà.

 

Nhược điểm khi làm việc từ xa

 

Tự kỷ luật

 

Làm việc từ xa, bạn phải xây dựng được kỷ luật và tự động viên bản thân để có thể hoàn thành công việc hiệu quả. Không còn chịu áp lực bởi sự giám sát nơi bàn giấy, bạn rất dễ xao nhãng và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

 

Đối mặt với cô đơn

 

Không khí sôi động giữa đồng nghiệp cũng gần như biến mất khi bạn chọn làm việc từ xa. Nếu là một kẻ nghiện giao tiếp, bạn sẽ cảm thấy lạc lõng trước môi trường làm việc mới mẻ này. 

 

Cảm giác cô đơn là gần như không thể tránh khỏi khi bạn bắt đầu chuyển sang làm remote working.

 

Tự tạo động lực

 

Giao tiếp giữa mọi người tạo cho chúng ta cảm giác thân thuộc và nỗ lực để làm việc tốt hơn.

 

Thiếu đi những cuộc hội thoại và giao tiếp đối mặt, bạn dễ đánh mất động lực làm việc khi làm từ xa. Bạn phải tự tạo cho bản thân cảm hứng khi ngày làm việc mới bắt đầu. 

 

Những công cụ làm việc từ xa hiệu quả

 

Những nền tảng hay phần mềm thường được sử dụng khi làm việc remote là gì? Waw Asia sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ để làm việc từ xa hiệu quả:

 

Slack: đây là nền tảng rất phổ biến khi làm việc từ xa. Slack cho phép bạn tham gia vào các kênh (channels) khác nhau để bàn bạc công việc, gửi file, chuyện trò… Với rất nhiều adds-on hữu dụng như hẹn calendar, nhắc nhở, ghim post, Slack có thể được ví như một văn phòng online đầy đủ tính năng.

 

Microsoft Teams: Teams cho phép bạn tham gia vào các channels (giống như Slack). Vì là sản phẩm của Microsoft, Teams đã được tích hợp sẵn các adds-on cần thiết, như tạo lịch nhắc hẹn, gọi video nhóm lớn... tiện lợi cho việc sử dụng cùng với các nền tảng khác của Microsoft Office.  

 

Google Meet: nền tảng meeting của Google. Với Google Meet, bạn có thể dễ dàng gọi video để họp hành, với đầy đủ các tính năng cơ bản như chia sẻ màn hình, nhắn tin… Một điểm cộng của Google Meet là link meeting được tạo tự động và gửi vào Gmail ngay khi bạn thiết lập cuộc hẹn trên Google Calendar, giúp người tham gia dễ dàng click vào link để vào họp một cách đơn giản.

 

Zoom: phần mềm gặp mặt online. Zoom được tích hợp rất nhiều tính năng để đáp ứng các nhu cầu họp hành, gặp mặt như gọi video, chia sẻ màn hình, gửi file, nhắn tin, chia phòng họp (breakout rooms). Mặc dù có sẵn nhiều tính năng hữu ích, bản miễn phí của Zoom giới hạn thời gian gặp mặt và số lượng người tham gia. 

 

Zalo: mạng xã hội của người Việt, trong những năm gần đây được sử dụng nhiều như một văn phòng online. Zalo được trang bị đầy đủ các chức năng cho một nền tảng nhắn tin-trò chuyện. Ngoài ra, gần đây mạng xã hội này cũng cập nhật tính năng phân chia công việc và nhận việc, phù hợp hơn với nhu cầu làm việc từ xa.

 

Todoist: có mặt ở cả phiên bản desktop và app, Todoist vô cùng hữu ích trong việc giúp bạn sắp xếp công việc và lên kế hoạch. Với ứng dụng di động này, bạn có thể tạo các danh sách việc cần làm, ưu tiên những tasks quan trọng, phân chia công việc, và cá nhân hóa bản làm việc của mình. 

 

Lương, phúc lợi, chính sách cho người làm việc từ xa

 

Với những người làm việc remote, do đặc thù công việc nên các vấn đề pháp lý về lao động cũng có sự khác biệt so với làm việc truyền thống.

 

Về mức lương, bạn sẽ nhận được mức thù lao phù hợp với công việc mà mình làm. Waw Asia gửi bạn một số mức lương tham khảo của một số vị trí công việc khi làm remote cho công ty nước ngoài:

 

1. Full Stack Developer: 93,000,000 VND - 116,000,000 VND/tháng

2. Content Writer: từ 25,000,000 VND/tháng

3. UX Designer: 195,000,000 VND/tháng

4. Translator: từ 450,000 VND/giờ

5. Project Coordinator: 76,000,000 VND/tháng

6. Giáo viên tiếng Anh: từ 500,000 VND/giờ

 

Về chính sách phúc lợi, bạn sẽ cần trao đổi kỹ lưỡng với công ty mình sẽ làm việc. Để đảm bảo quyền lợi cá nhân, bạn nên tham khảo những dịch vụ hỗ trợ về giấy tờ pháp lý khi làm việc từ xa. Việc này sẽ giúp bạn an tâm hơn khi làm việc cũng như tiện bề trao đổi với đại diện công ty về hợp đồng lao động,và các chính sách phúc lợi khác.

 

Hỗ trợ về các thủ tục lao động quốc tế luôn là điều mà Waw Asia mong muốn giúp đỡ những người tìm việc làm từ xa. Với gói đăng ký chỉ từ 67,000 VND/tháng, bạn đã có trong tay dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn vẹn cho quá trình tìm việc - ứng tuyển - sau trúng tuyển remote jobs. 

 

Waw Asia sẽ hỗ trợ bạn cả từ trước khi nộp đơn (bao gồm tư vấn CV, chiến lược ứng tuyển…) và giúp bạn những lời khuyên liên quan đến công việc, quá trình ứng tuyển. Nếu bạn thành công trúng tuyển, các vấn đề như thuế, thủ tục lao động quốc tế cũng sẽ được tư vấn tận tình để bạn yên tâm làm việc.

 

Tìm việc làm từ xa ở đâu uy tín?

 

Từ bạn bè, người thân

 

Nếu bạn có được thông tin tuyển dụng từ những người mình tin tưởng, sẽ dễ dàng hơn để tìm kiếm một công việc remote uy tín.

 

Mặt hạn chế là không phải lúc nào bạn cũng sẽ nghe được những thông tin tìm kiếm nhân tài. Thông thường, người quen sẽ cho biết khi công ty họ làm có nhu cầu tuyển dụng, nên sẽ không có nhiều cơ hội thường xuyên cho bạn.

 

Từ trang web của đơn vị tuyển dụng

 

Bạn cũng có thể ứng tuyển trực tiếp thông qua trang web của đơn vị tuyển dụng. 

 

Thường trong trường hợp này, bạn đã theo dõi công ty hoặc doanh nghiệp được một thời gian, nên đã có hiểu biết về họ và công việc nhất định.

 

Nhược điểm là cạnh tranh cao và không phải lúc nào họ cũng có nhu cầu tuyển dụng.

 

Từ các nền tảng tìm kiếm việc làm từ xa

 

Bạn có thể nộp đơn ở những cổng thông tin việc làm remote toàn cầu. Đồng nghĩa, bạn sẽ phải “chọi” lại hàng trăm lá đơn từ các ứng viên quốc tế khác, vô cùng cạnh tranh. Ưu điểm là các đầu việc vô cùng dồi dào, và chiếm đại đa số là các công việc làm toàn thời gian (full-time).

 

Bạn cũng có thể nhận những dự án ngắn hạn hoặc làm tự do (freelance) ưu tiên cho người bản xứ hoặc một vài địa phương nhất định. Tuy nhiên, số lượng những công việc này cũng không nhiều.

 

Như vậy, nếu bạn muốn tìm những công việc chất lượng, cho phép bạn làm từ xa toàn thời gian, thì Waw Asia chính là địa chỉ tìm việc đáng tin cậy. 

 

Với hơn 95% việc làm đến từ các nhà tuyển dụng Âu, Mỹ, nhưng được ưu tiên cho cộng đồng nhân sự châu Á, bạn sẽ ít phải cạnh tranh hơn trong khi tìm việc làm từ xa. Một điểm cộng nữa là Waw Asia kiểm duyệt rất kỹ nguồn tin tuyển dụng, kiểm tra uy tín của nhà tuyển dụng và bảo đảm thông tin việc làm chất lượng cho bạn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức.

 

Tổng kết

 

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã trang bị cho mình những hiểu biết nhất định về việc làm từ xa. Để tham gia vào thị trường việc làm từ xa đầy hứa hẹn và hấp dẫn, bạn chỉ cần:

1. Tạo tài khoản tại Waw Asia;

2. Lựa chọn gói đăng ký phù hợp;

3. Tìm kiếm và nộp đơn cho công việc mong muốn.

 

Với sự chuẩn bị kỹ càng, bạn sẽ không khó để tìm được một công việc ưng ý trong tầm tay. Nhanh chóng nộp CV để “chốt đơn” một việc làm từ xa với mức lương hậu hĩnh nhé!